Lưu ý:
- Vào thời điểm hiện tại, nếu bạn nộp hồ sơ xin visa online (dễ hơn chút) thì thời gian xét hồ sơ sẽ lâu hơn rất nhiêu so với nộp hồ sơ qua mail. Ảnh dưới cho thấy thời gian xét xử trung bình của hồ sơ online và hồ sơ nộp mail (paper) - Ảnh được cập nhật ngày 20 tháng 6, 2022.
Hướng dẫn này chỉ dùng cho những người đã nhận Study Permit mới và đang nộp hồ sơ xin gia hạn Visa trong Canada.
Bước 1: Bạn tải checklist IMM 5721 dùng để kiểm tra lại tất cả hồ sơ cần thiết ở link sau:
https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/pdf/kits/forms/imm5721e.pdf
Bước 2: Tải form IMM 5257 ở link sau và điền thông tin của bạn. Nếu có thắc mắc về cách điền các bạn có thể bình luận vào bài này.
https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/pdf/kits/forms/imm5257e.pdf
Lưu ý:
- Vì bạn đang tự nộp hồ sơ nên không cần dùng form IMM 5476 ở trong checklist
- Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin hồ sơ của bạn cho người khác thì bạn có thể điền form IMM 5475 trong checklist (không cần thiết lắm vì bạn có thể tự check thông tin của mình)
- Vì bạn không làm visa cho Common-law Partner (không biết dịch tiếng Việt kiểu gì) của bạn nên bạn không cần điền form IMM 5409 ở trong checklist
Bước 3: Trả phí dựa ở link sau. Các bạn nhớ lưu hóa đơn lại vào in 1 bản photocopy ra. Các bạn có thể chọn nhiều lựa chọn hơn để trả phí nhiều hơn cần thiết (họ sẽ tự động refund nếu trả thừa). Nếu các bạn trả thiếu thì chính phủ sẽ gửi trả lại hồ sơ và bạn phải nộp lại từ đầu.
https://eservices.cic.gc.ca/fee-wizard/welcome
Lưu ý:
Bước 4: Photocopy hộ chiếu như hướng dẫn trong checklist (bạn sẽ gửi cả hộ chiếu gốc để người ta xét hồ sơ 1 cách nhanh nhất và dán Visa rồi gửi về luôn cho bạn)
Bước 5: Chụp 2 ẢNH dựa theo chỉ tiêu ở link sau và ghi tên và ngày tháng năm sinh của bạn ở sau 2 ảnh.
https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/pdf/kits/guides/3998e_tempa.pdf
Các bạn có thể ra nơi chụp ảnh chuyên nghiệp và nói với họ bạn cần 2 ảnh với chỉ tiêu như trên và họ sẽ biết phải làm gì.
Bước 6: Photocopy Study Permit mới của bạn
Lưu ý: Ở sau bước này là Photocopy giấy đăng kí kết hôn. Vì bạn đang nộp hồ sơ cho bản thân nên không cần thiết.
Bước 7: Nếu bạn đang đi học dựa trên Study Permit mới thì bạn cần cung cấp bằng chứng là bạn đang đi học như: bảng điểm hiện tại (hầu như các trường đều có dịch vụ bảng điểm online và bạn có thể lên đó tải về và in ra), attendance sheet (không biết dịch…).
Lưu ý: Sau bước này là bằng chứng bạn đang đi làm dựa trên Work Permit hiện tại của bạn. Hướng dẫn này chỉ dành cho các bạn nộp hồ sơ dựa trên Study Permit mới nên phần này không cần thiết.
Bước 8: Hoàn thành checklist ở bước 1 dựa trên các giấy tờ bạn làm từ Bước 2-7 và in ra.
Bước 9: Cách gửi mail
- Các bạn mua 2 phong bì 24 x 32 Xpresspost–National ở Canada Post (bạn có thể bảo người bán hàng là phong bì dành cho Visa Applicant là người ta biết).
- Cho tất cả giấy tờ bạn đã thu gom từ Bước 1-8 (cả hộ chiếu gốc) và cho vào 1 phong bì. Phong bì thứ 2 thì bạn
cho vào phong bì thứ nhất để người ta gửi hộ chiếu kèm Visa đã dán vào hộ chiếu về cho bạn.
- Ở phần “Deliver To” bạn điền địa chỉ cụ thể của bạn (họ sẽ gửi hộ chiếu về địa chỉ này)
- Ở phần “Return Address” bạn điền địa chỉ như sau (người bán phong bì sẽ giúp bạn nếu bạn chưa rõ)
Lưu ý: Bước 3 và 4 là địa chỉ của phong bì thứ 2 (nằm trong phong bì 1). Nếu bạn chưa chắc có thể hỏi người bán phong bì.
- Giữ hóa đơn và Tracking Number của từng phong bì. Người bán phong bì sẽ nói rõ Tracking Number nào là của phong bì nào nên bạn cố gắng nhớ.
Bước 10: Gửi phong bì 1 đến địa chỉ sau (giống địa chỉ văn phòng làm Visa ở bước 9)
Bước 11: Đợi. Ngày hết hạn Visa mới của bạn sẽ trùng với ngày hết hạn Study Permit của bạn.
Các bạn có thể email cho mình bản scan hồ sơ sau khi hoàn thành các bước và mình sẽ check nếu hồ sơ hoàn thiện nhé
Nếu có thắc mắc, các bạn có thể bình luận vào bài này hoặc email austin@thesidewalk.ca nếu không muốn chia sẻ thông tin cá nhân.
P/s: nếu ai muốn copy/paste bài này thì vui lòng ghi nguồn ạ.
Link dùng để trả lời:
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/apply-new-temporary-resident-visa-within-canada.html
https://www.cic.gc.ca/english/information/applications/visa.asp?countrySelect=CA